Os problemas da falta de atualização de processos judiciais para os advogados

Além de muito importante, o acompanhamento de Processos Judiciais é uma das atividades muito comuns na rotina dos advogados e departamentos jurídicos. Porém, embora faça parte do dia a dia, o acompanhamento de processos não é uma tarefa simples e com a carga de trabalho cada vez mais crescente nos escritórios, essa demanda torna-se mais delicada, necessitando de um controle eficiente para garantir o melhor fluxo de trabalho.

No final deste artigo, você terá aprendido sobre:

1. Por que o acompanhamento de Processos Judiciais é importante?
2. Quais são os impactos dos erros no controle de processos judiciais?
3. Como a Invenis pode me ajudar com o acompanhamento de processos judiciais eficiente?
4. Case Invenis

Por que o acompanhamento de Processos Judiciais é importante?

O cotidiano de um escritório de advocacia é repleto de processos judiciais e realizar o trabalho de acompanhamento é uma tarefa que não depende somente da produtividade do escritório, mas também de todo o sistema judicial brasileiro. Porém, este fato não isenta a responsabilidade do escritório de buscar sempre oferecer uma boa experiência aos seus clientes por meio de bons resultados.

Confira a seguir algumas das principais razões pelas quais o acompanhamento de processos judiciais é importante.

Representação do cliente

Os advogados têm o dever de representar zelosamente os interesses de seus clientes. Ao fazer o acompanhamento de processos judiciais, os advogados podem se manter informados sobre o andamento dos casos de seus clientes, incluindo datas de julgamento, audiências, registros e desenvolvimentos. Isso permite que eles forneçam aconselhamento oportuno, preparem estratégias e defendam efetivamente seus clientes durante todo o processo legal.

Gerenciamento de casos

Acompanhar os processos judiciais ajuda os advogados a gerenciar seus casos de maneira eficaz. Isso permite que eles acompanhem prazos importantes, reúnam as evidências necessárias e se preparem para as próximas audiências ou julgamentos. Ao se manterem atualizados sobre os processos, os advogados podem garantir que os casos de seus clientes avancem de maneira tranquila e eficiente.

Estratégia jurídica

O acompanhamento de processos judiciais fornece aos advogados informações valiosas sobre as estratégias utilizadas pelas partes opostas. Eles podem analisar os argumentos, evidências e precedentes legais apresentados pelo outro lado e tomar decisões informadas sobre sua própria estratégia legal. Isso ajuda os advogados a se adaptarem e responderem de forma eficaz à evolução dinâmica do caso.

Provas e Testemunhas

Os advogados podem identificar as provas e testemunhas apresentadas pela parte contrária. Isso permite que eles avaliem os pontos fortes e fracos do caso oposto, avalie a credibilidade das testemunhas e reúna evidências ou testemunhas adicionais para contestar as alegações da parte oposta. Um acompanhamento de processos judiciais eficaz ajuda os advogados a garantir que eles tenham uma compreensão abrangente do caso e possam apresentar os argumentos mais fortes possíveis para seus clientes.

Avaliação de riscos e negociações de acordo

Ajuda os advogados a identificar os riscos e os possíveis resultados do caso. Eles podem avaliar os pontos fortes e fracos das posições de seus clientes com base nos argumentos e evidências apresentados durante o processo. Esta informação é valiosa antes de adotar uma estratégia de negociações de acordo, pois os advogados podem fornecer avaliações realistas das perspectivas do caso e aconselhar seus clientes sobre a melhor condução de ação.

Quais são os impactos dos erros no controle de processos judiciais?

Como já mencionado anteriormente, o acompanhamento de processos judiciais é uma atividade muito importante na rotina dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, dessa forma, um erro no controle dos processos judiciais pode impactar negativamente. Confira a seguir alguns desses impactos.

Demora Processual

Pode resultar em aumento de tempo e recursos gastos no caso, bem como frustração para o advogado e seu cliente. Atrasos podem atrapalhar o gerenciamento de casos, impedir o progresso das estratégias legais e criar incerteza quanto ao cronograma e resultado dos processos.

Ineficiência e Aumento de Custos

Erros no controle dos processos judiciais podem contribuir para a ineficiência do mesmo, uma vez que pode demandar por parte dos advogados mais tempo e esforço para corrigir erros, abordar questões processuais ou buscar soluções para seus clientes. Essas ineficiências podem levar ao aumento dos custos legais para o advogado e seus clientes, potencialmente sobrecarregando os recursos financeiros.

Insatisfação do cliente e perda de confiança

Os clientes confiam em seus advogados para navegar no sistema jurídico de maneira eficaz e eficiente. Quando ocorrem erros no controle de processos judiciais, os clientes podem ficar insatisfeitos com o andamento de seus casos ou perder a confiança na capacidade do profissional de obter um resultado favorável. Isso pode prejudicar a relação com o cliente e potencialmente levar a danos à reputação do advogado.

Danos aos Interesses do Cliente

A falha no controle de processos judiciais podem ter efeitos adversos nos interesses do cliente. Por exemplo, se prazos ou arquivamentos importantes foram perdidos devido a erros, isso pode resultar na perda de direitos legais, arquivamento do caso ou outras consequências negativas. Os advogados podem assumir a responsabilidade por tais erros, que podem afetar significativamente a posição legal do cliente e possíveis soluções.

Responsabilidade Profissional e Preocupações Éticas

Os advogados têm obrigações profissionais de fornecer representação competente e rápida aos seus clientes. Erros no controle de processos judiciais podem expor os advogados a reivindicações de responsabilidade profissional ou preocupações éticas. Se os erros resultarem de negligência, preparação inadequada ou descumprimento de normas legais e éticas, os advogados podem enfrentar consequências legais, ações disciplinares ou danos à sua reputação profissional.

Impacto na estratégia e resultados jurídicos

Erros no controle de processos judiciais podem também atrapalhar a estratégia jurídica planejada do advogado e potencialmente afetar o resultado do caso. Por exemplo, se as provas forem maltratadas ou ocorrerem erros processuais durante as fases cruciais do processo, isso pode enfraquecer os argumentos do advogado, dificultar a apresentação das provas ou limitar as oportunidades de uma advocacia eficaz. Esses impactos podem ter consequências de longo alcance para o caso do cliente.

Como a Invenis pode me ajudar com o acompanhamento de processos eficiente?

Focada em ajudar a resolver os litígios do Brasil, a Invenis oferece uma plataforma com soluções ideais para acompanhar seus processos judiciais de forma eficiente e sem se perder. Confira a seguir como.

Inform

O Inform é uma funcionalidade desenvolvida pela Invenis para otimizar o acompanhamento de processos judiciais. O monitoramento é realizado direto dos sites dos tribunais, garantindo uma  maior assertividade dos dados comparado com as informações fornecidas nos Diários Oficiais.

Utilizando o Inform no acompanhamento de processos judiciais, é possível:

• Reduzir tempo e recursos
• Aumentar a confiabilidade dos dados
• Evitar perdas de prazos
• Ganhar tempo para elaboração de estratégias
• Acompanhar todos os tipos de intimações.

Case Invenis

Um de nossos clientes, uma seguradora, já acompanhava processos judiciais com a ajuda do Inform. Porém, havia um processo em segredo de justiça, então não era possível receber novas atualizações. Assim que o juiz abriu o caso, a nossa ferramenta conseguiu identificar o processo, pegar todo o histórico de mudanças e notificar o cliente, mesmo antes dele ter recebido qualquer tipo de notificação oficial.

Gostou do artigo? Você também pode navegar mais aqui no blog e conferir nosso conteúdo sobre o papel das plataformas jurídicas no acompanhamento de processos judiciais.

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